院/系/所办承办人之办理程序
第１阶段：签订合作计画
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院/系/所自行与国外各大专院校/研究机构签订短期研究合作计画，并根据对方所提供之申请条件与名额限制，制定甄选程序选拔符合该计画条件之学生
?第２階段：於該研習單位甄选程序截止日前
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以电子邮件或是纸本信件，完成提名手续
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收齐学生申请文件，连同备审文件等寄送至合作单位/机构〈依实际要求為準〉
第3阶段：於收到录取通知/邀请函后
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行文会办国际事务处参与学生资讯留存
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填报学生个人资料表别尘补颈濒至国际事务处承办人，以俾更新学生资料
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於军训室学生安全守护网完成学生出国登录
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提醒学生於外交部领事事务局完成出国（个人动态）登录
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提醒同学出国期间须购买海外旅游平安险
第4阶段：结束研习返国后
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提醒同学若有学分採计的需求，须依教务处规定完成相关手续
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舉辦學生經驗分享會，鼓勵院/系/所其他學生參與相關活动