若欲来臺人士位於第叁地区（含港澳地区），邀请单位送件后，提供对方申请入臺证之团号、收件号码，以便其向臺湾驻外馆处预约面试。
自103年6月1日起，旅居香港、澳門或國外（大陸以外）地區之大陸地區人民申請來臺從事專業或商務活动交流，皆由臺灣地區邀請單位於本署線上系統代為申辦，申請人（大陸地區人民）另檢附申請書、大陸地區核發效期六個月以上旅行證件或足資證明之身分文件、僑居地身分證明及在職證明等文件向我駐外館處申請；申請人旅居國家無駐外館處者，僅由邀請單位代為線上申請即可。
大陆地区人民旅居国外(第叁地区)向外馆送件时需备妥以下文件：
I. 護照影本
II. 簽證影本
滨滨滨.&苍产蝉辫;学生加附国外学校在学证明
III. 申請入臺證之必備文件