院/系/所/中心承办人办理程序
第１階段：與姊妹校簽訂交换学生計畫合約後
- 根據姊妹校提供之申請條件及名額，透過院/系/所/中心公告之甄選程序選拔交换学生
第２阶段：於交换入学申请日期截止前
- 以电子邮件或是纸本信件，完成向姊妹校提名之手续
- 收齊交换学生入學申請文件，連同備審文件等寄送至交換學校〈依各姊妹校實際要求為準〉
- 向國際事務處承辦人提報參加交换学生行前說明會之學生名單
第３階段：於收到交换学生入學許可後
- 行文會辦國際事務處交换学生名單
- 協助大四以上大學部交换学生辦理延畢申請
- 協助在學校住宿之交换学生（不含大四以上大學部學生）辦理宿舍保留申請
- 協助具役男身分之交换学生，辦理役男出國申請
(1) 提供役男身分之交换学生名單予教務處註冊組/研教組，申請下一個學期之註冊缴费單
(2) 將缴费單交予交换学生，請學生缴费提早完成下一個學期之註冊手續
(3) 協助交换学生檢附相關文件，完成役男出國申請 - 填報學生個人資料表 email 至國際事務處承辦人，以俾更新學生資料
- 於軍訓室學生安全守護網完成交换学生出國登錄
- 提醒交换学生於外交部領事事務局完成 出國（個人動態）登錄
第４阶段：於结束交换期返国后
- 將交换学生繳交之交換心得分享於院/系/所/中心相關網頁
- 收到姊妹校寄來的交换学生成績單後，轉交交换学生且協助交换学生辦理學分登錄採計
- 舉辦交换学生經驗分享會，鼓勵院/系/所/中心其他學生出國交換
院/系/所/中心交换学生申請程序
第１阶段：於姊妹校交换入学申请日期截止前
- 根據院/系/所/中心公告之申請程序，通過甄選取得被推薦之交换学生資格
- 依照交换学校的要求，準备交换入学申请之相关文件及资料
- 将交换入学申请文件及资料递交至院/系/所/中心承办人
第２阶段：於出国交换前
- 通过交换学校之审查取得入学许可
- 校内办理事项：
(1) 參加國際事務處舉辦之交换学生行前說明會
(2) 大四以上大學部交换学生辦理延畢申請
(3) 在學校住宿之交换学生（不含大四以上大學部學生）辦理宿舍保留申請
(4) 具役男身分之交换学生，向院/系/所/中心領取缴费單，缴费完成註冊後，檢附文件辦理役男出國申請 - 校外办理事项：
(1) 申請簽證
(2) 訂購機票
(3) 購買海外旅遊平安險
(4) 申請国际学生證（視個人需要）
(5) 於外交部領事事務局完成出國（個人動態）登錄
第３阶段：於姊妹校结束交换期返国后
- 缴交交换心得报告予院/系/所/中心承办人
- 收到交换学校寄来的成绩单后办理学分登录採计
- 參加院/系/所/中心舉辦交换学生經驗分享會，與其他學生分享出國交換心得及經驗