- 保證書、委託書及專業活动計畫書，皆需填妥「用印申請書」後，以公文交換方式送至臺大總務處文書組用印。(無須會辦國際事務處)
- 线上资料皆须以「正(繁)体中文」填写，否则系统不接受送件。
申请表填写注意事项
「入臺证线上申请表.虫濒蝉虫」以及「入臺证批次上传表.虫濒蝉」，均需使用正(繁)体中文填写，且不得修改范本档案内的任何格式，否則皆會導致入臺證線上申請资料填写或上傳失敗。
- 英文姓名须与护照相同，先姓后名，请使用「空格」區隔姓名，不得使用- , 等符號，否則系統將無法上傳。例：CAI XIAO MING。
- 出生年月日、到职日期等须填写日期之栏位，须使用驰驰驰驰惭惭顿顿此格式，且不能使用 / - 等符號區隔年月日。例：19910327。
- 出生地請填寫「中國大陸」或「其他國家名」，如已填寫「其他國家名」，則「出生省份/ 縣市」免填。
- 若无需多次出入境(如：短期课程学生、交换生、访问生等)，申请证别则為「单次入出境证」。若非申请「单次入出境证」，则必须填写申请区间，许可证种类及效期如下：
- 单次入出境许可证：有效期间自核发之翌日起算六个月；必要时得予缩短效期。未能於有效期间入境者，得於该效期届满前后一个月内，线上申请延期一次，有效期间自原证效期届满之翌日起，比照原许可效期。
- 逐次加签入出境许可证：主管机关认有必要者，得发给逐次加签入出境许可证，在有效期间内线上办理加签后，即可入出境；其加签效期，自加签之翌日起算六个月。但不得逾逐次加签入出境许可证之有效期间。
- 一年至五年多次入出境许可证：主管机关认有必要者，得发给多次加签入出境许可证，在有效期间内持凭入出境。
- 职业请填写：軍、公、教、私校、商、農、工、醫、宗、演、新闻、漁、輪、學、自、其他、無、警以上其中之一，请勿填写如：个体、高级工程师、会计师、木匠、店员、科长、技术员、科研等无法於线上表单填写时选择之职业名称。
- 「自」為自由业。
- 「轮」為邮轮船员。
- 如為「旅居香港、澳门或国外(大陆以外)地区」之民眾，「大陆地区所发护照」与「其他旅行文件号码」必须择一填写，且必填「有效期年月日」。
- 亲属资料中，父母资料必填。配偶、子女可選填。不同親屬資料請填寫在同一儲存格，並使用Alt + Enter分行填寫。