本校礼宾学生有约40位，经面试审查语言能力与专业仪态，后续国际事务处也给予学生常态性的培训课程。接待对象為国际外宾或来臺研究教授。
现任礼宾学生除具备中英能力外，尚有具备其他外语能力的同学，每届语言专长不同，若有特殊语言需求可先来电确认当届是否有同学符合资格。
申请前请先了解以下事项：
- 建議發信申請活动日離實際活动日為7-14天，礼宾学生除课业外也都有自己安排的实习、打工、社团，无法随时支援。
- 请参考以下范例寄发任务资讯，也欢迎您使用自己的格式，但至少必须有下述资料。
- 任务时间以上午8点至晚上8点间為原则，若是超出此时间范围，请為学生安全作相应安排。
- 学生在校园范围内有学校的统一学生保险，若学生须离开校园，例如前往桃园机场接送机，请视情形替学生加保。
- 任務薪水由發案單位提供，須符合勞基法基本時薪190元/小時規範。可視準備任務複雜程度或需配合之工作時間給予加給。如工作困難度較高（例如：活动主持人、司儀），也建議付予對應工資。
- 因个资因素，请自行向学生本人索取身分证字号及帐户资料，办理薪水报支。
- 请参考以下范例来信提供任务资讯，也欢迎您使用自己的格式，但务必包含以下中英文资讯。我们在收到您的需求后，會由國際事務處禮賓學生統籌統一發信給禮賓學生，可支援活动的同學會直接回覆，後續並由發案單位直接與學生聯繫。
- 与学生通信，请务必副本给国际处礼宾学生计画統籌。
申请信件范例
收件人：
國際事務處國際合作組 陳郁雯(Wendy)小姐 ( wendychen@ntu.edu.tw；02-3366-2007#213)
信件主旨：
【單位名稱】 徵求禮賓學生－協助日文校園導覽與接待日本XX大學XX校長
内文说明：
任务说明：
日期：虫虫年虫虫月虫虫日（週虫）
時間：xx:00-xx:00 (詳細行程表如附件)
地点：xx
薪资：xx
资格：擅长英语导览者
需求人数：xx
工作內容說明：接待x國xx大學（xxxxxx University）教授x位（訪團資料簡介如附件），迎接、路線指引、校園導覽、拍照
Mission:
Date:
Time:
Location:
Salary:
Eligibility:
Required Number of SA:
Mission Description:
意者请於 xx 年xx 月 xx日前來電02-xxxxxxxx或來信 xxxxxxxx@ntu.edu.tw
联络人：单位＋姓名＋称谓
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